Jak synchronizovat Kalendář Google pro schůzky

Pokud hodně pracujeme na schůzkách (konzultanti, marketing, kadeřníci, prodej atd.), Je nezbytné mít vždy synchronizovaný kalendář na jakémkoli zařízení, aby se předešlo chybám nebo zapomnění způsobeným přechodem z PC na smartphone nebo ze smartphonu na tablet. Ve světě, kde je vše připojeno k internetu, můžeme využít moderní digitální kalendář, ve kterém označíme všechny obchodní schůzky a najdeme je kdekoli, dokonce i na jednoduché webové stránce.
V této příručce vám ukážeme, jak synchronizovat Kalendář Google, podle našeho názoru jeden z nejlepších kalendářů s online synchronizací prostřednictvím účtu Google; Jakmile se naučíte používat, již se bez něj neobejdete a budete je chtít integrovat všude, dokonce i do e-mailových klientů, jako jsou Outlook a Thunderbird.

Jak synchronizovat Kalendář Google


Níže jsme shromáždili všechny metody, se kterými můžeme přistupovat a synchronizovat Kalendář Google na jakémkoli moderním zařízení, abychom měli vždy po ruce informace. Aby bylo možné tuto službu používat, musíte mít zdarma účet Google, ale k tomuto účelu můžeme také použít účet Gmail, YouTube nebo účet vytvořený v chytrém telefonu nebo tabletu Android (ve skutečnosti odpovídám všem na stejný účet Google, a proto se můžeme vyhnout vytvořit více).

Používejte Kalendář Google ve webovém prohlížeči

Nejjednodušší metodou použití Kalendáře Google je použití vyhrazeného webu, který je proto kompatibilní s jakýmkoli webovým prohlížečem pro počítače nebo Mac (Chrome, Edge, Safari a Firefox).

Po přihlášení pomocí našeho účtu Google budeme mít malý kalendář vlevo a podrobný kalendář uprostřed okna, kde můžete zadat své schůzky a připomenutí; Chcete-li přepnout z jednoho měsíce na druhý, jednoduše klikněte na šipky vedle názvu měsíce a aktuálního roku (horní a levá strana); alternativně stačí posouvat kolečkem myši a pohybovat se z jednoho měsíce na druhý.
Chcete-li vytvořit novou schůzku, jednoduše poklepejte na buňku v nastavený den a čas, abyste otevřeli okno kompilace; Alternativně můžeme otevřít okno rychlé kompilace kliknutím na tlačítko Vytvořit vlevo nahoře (bude vytvořeno na základě aktuálního času).

Odtud budeme mít přístup k celé řadě možností, které lze použít k přizpůsobení události: můžeme vybrat název, nastavit dobu trvání schůzky, zvolit, zda dostávat oznámení, přidávat pozici, přidávat videokonference s Hangouty, nastavit typ priority, přidejte poznámky a nakonec zvolte, zda chcete schůzku sdílet (nebo přizpůsobte oprávnění, která poskytneme ostatním uživatelům s Kalendářem).
Na konci změn stačí kliknout na Uložit v horní části, abyste mohli přidat událost nebo schůzku do našeho kalendáře.
Kalendář Google se v zásadě zobrazuje s podrobným kalendářem ve formátu Týden, takže si můžete prohlédnout všechny schůzky pro následující dny a dnes; Pro změnu pohledu stačí kliknout na tlačítko Týden a vybrat nejpohodlnější pohled pro naše potřeby ( den, měsíc nebo rok ).
Pro každou událost vytvořenou v kalendáři můžeme barvy upravit kliknutím pravým tlačítkem myši na každou událost a pomocí tabulky barev nabízené webem; ze stejného okna se také můžeme rozhodnout vyloučit nerealizované události nebo události, které už nechceme být v našem kalendáři.
Kromě připomenutí můžeme přidat italské svátky, narozeniny našich kontaktů Google, připomenutí a úkoly vytvořené pomocí služby Google Keep nebo pomocí hlasového asistenta společnosti Google do kalendáře, abychom si nenechali ujít schůzku (k aktivaci těchto aktivit stačí vložit zaškrtněte různé položky pod malým kalendářem vlevo).

Používejte Kalendář Google na smartphonu nebo tabletu

Používáme-li smartphone nebo tablet s operačním systémem Android, jednoduše do systému přidejte účet Google a otevřete integrovanou aplikaci Kalendář ; zobrazí všechny aktivní kalendáře, včetně kalendářů synchronizovaných s Kalendářem Google. Pokud již nejsou z webové stránky synchronizovány žádné schůzky, stačí se dostat do nastavení aplikace Kalendář a přidat k zobrazeným událostem účet Google.

Když vytvoříme novou událost s aplikací Kalendář integrovanou do smartphonu nebo tabletu Android, musíme se ujistit, že účet Google je vybrán nahoře, aby bylo jisté, že bude synchronizován online a přístupný z jakéhokoli jiného zařízení.
V případě, že chceme aplikaci věnovanou událostem kalendáře Google, můžeme si vždy stáhnout bezplatnou aplikaci Kalendář Google, která je k dispozici pro jakékoli zařízení Android.
Pokud na druhou stranu používáme iPhone nebo iPad, doporučujeme vám okamžitě nainstalovat bezplatnou aplikaci Kalendář Google, abyste mohli spravovat schůzky již vytvořené z webu nebo ze zařízení Android a přidávat další pomocí několika jednoduchých klepnutí.

Tato operace je zcela podobná aplikaci, kterou jsme již viděli v systému Android, takže nebudeme mít potíže se správou našich událostí a schůzek ze zařízení Apple.

Jak integrovat Kalendář Google do aplikace Outlook nebo Thunderbird

Pro ty, kteří hodně pracují s aplikací Microsoft Outlook nebo s jeho bezplatným protějškem Mozilla Thunderbird, může být velmi užitečné mít všechny schůzky k dispozici, aby bylo možné přidávat nové na základě nových e-mailů zasílaných na naše e-mailové adresy.
Chcete-li přidat Kalendář Google do aplikace Microsoft Outlook, přejděte do nabídky Soubor vlevo nahoře, klikněte na tlačítko Přidat účet a přidejte přihlašovací údaje účtu Kalendář Google. Po přidání účtu přejděte do levého sloupce a kliknutím na tlačítko Kalendáře v dolní části otevřete všechny kalendáře spravované aplikací Outlook.

Pokud máme problémy se synchronizací nových schůzek, doporučujeme vám přečíst si návrhy navržené v průvodci Přidat Kalendář Google v aplikaci Outlook a synchronizovat kalendáře .
Chcete-li přidat Kalendář Google do Mozilly Thunderbird, musíme si nejprve stáhnout rozšíření poskytovatele Kalendáře Google zdarma a nainstalovat jej do Thunderbirdu kliknutím na tlačítko se třemi vodorovnými čarami nahoře, přejděte do nabídky Doplňky .
Na stránce Spravovat doplňky klikněte na symbol ozubeného kola a poté vyberte položku Nainstalovat doplněk ze souboru ....
Nyní najděte nedávno stažený soubor doplňku a klikněte na Otevřít ; Až budete dotázáni, klikněte na Instalovat nyní a dokončete instalaci.
Nyní můžeme přidat Kalendář Google stisknutím klávesy Alt na klávesnici a přechodem nahoru na cestu Soubor -> Nový -> Kalendář . Odtud vybereme položku V síti, vybereme z dostupných možností Kalendář Google a poté stisknutím tlačítka Další zadáme přihlašovací údaje k našemu účtu Google.

Na konci konfigurace budeme synchronizovat náš kalendář Google s e-mailovým klientem poskytovaným společností Mozilla.

závěry

Protože jsme byli svědky synchronizace důležitých schůzek a událostí, které si nesmíte nechat ujít, s Kalendářem Google, je to opravdu velmi jednoduché a cenově dostupné pro každého, jak pro tvrdé pracovníky, tak pro jednoduché maniaky s přesností a pořádkem!
Pokud bychom místo synchronizovaného kalendáře chtěli jednoduchý kalendář ve formátu Excel nebo PDF, doporučujeme vám stáhnout si náš osobní kalendář, který každý rok aktualizujeme. Chcete-li místo toho zobrazit kalendář vždy viditelný na ploše počítače, přečtěte si náš článek, který obsahuje kalendář na ploše počítače .
Chceme použít jinou online službu k synchronizaci našich schůzek v kalendáři "> Nejlepší online deníky a kalendáře pro termíny a schůzky, takže najdeme službu, která vyhovuje vašim potřebám.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here